Este artículo explicará cómo  obtener reportes de empleados que realizan entre otras actividades, tareas o proyectos específicos dentro de sus horas laborales.

Dado que el empleado marca (poncha) sus ingresos y egresos, éste, podrá al mismo tiempo de marcación de salida, seleccionar una tarea o proyecto previamente cargado en la lista de proyectos de la empresa. Posteriormente el jefe o administrador de la aplicación de presentismo, podrá obtener reportes laborales que reflejen el tiempo invertido en dichas tareas o proyectos.

A continuación, veremos como:

1. Crear Proyectos (Empleador)
2. Marcación (Empleados)
3. Obtención de Reportes (Empleador)

 

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1. Crear Proyectos

Desde el portal administrativo, presione el botón azúl «Detalles de Empresa» (Company Details), y luego seleccione la casilla de administración de proyectos y además presione el botón «Manage projects» para poder agregar lso proyectos o actividades de su empresa.

 

Puede agregar tantos proyectos como sean necesarios. A continuación veremos cómo los empleados podrán ponchar para que quede registrado en que proyectos han trabajado.

 

2.  Marcación de Proyectos

Al momento de marcar salida, el empleado tendrá que seleccionar el proyecto en el cuál ha estado trabajando. Ver imágen a continuación.

 

El empleado podrá trabajar en diferentes proyectos en un mismo día.

Por último, el empleador podrá obtener dichos reportes.

 

3. Obtención de Reportes

Para éste último paso, el empleador presionará el botón del reporte de proyectos requerido. Por una parte se pueden elejir reportes mensuales, semanales o entre dos fechas; por otra parte se podrá obtener además reportes consolidados. Los reportes consolidados permitirán visualizar el trabajo realizado por «todos» los empleados para un proyecto dado.

 

Haga clic en la siguiente imágen para ver el reporte real en formato PDF.