overnightreport

Reportes con turnos nocturnos

La versión de Emplotime 3.2 contiene una nueva característica muy útil para aquellos que necesiten obtener reportes que contengan turnos nocturnos que continúan hasta el día siguiente.

enforce

Seleccionado Enforce overnight, permitirá al reporte unir aquellos turnos nocturnos cuyo trabajo se extiende al próximo día, y así obtener el total trabajado para el mismo día de comienzo del turno sin separarlo en dos dias diferentes.

Por ejemplo, si Tom, ingresó el lunes 5 de dicembre a las 22:05 y salió el martes 6 de diciembre a las 03:55 de la mañana, en lugar de separar el trabajo en los dos días, el reporte permitirá mostrar el total trabajado de 5 horas y 50 minutos como parte del día lunes únicamente. ver reporte  a continuación.

overnightreport

Reporte laboral conteniendo turno nocturno

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Notificaciones Web

WebNotifications

Para aquellos que posean Windows 10 y utilicen el navegador Microsoft Edge, desde éste momento podrán recibir alertas en su Desktop al mejor estilo de las famosas notificaciones del correo electrónico del Outlook para los que saben de lo que estoy hablando, y para los que no, se trata de una ventanita rectangular de notificación que saltará en la parte inferior derecha de tu pantalla. Esta ventanta es accionada por algúna página web, en el caso de haber aceptado la propuesta de recibirlas.

Hasta éste momento dichas notificaciónes eran parte de las nuevas caractéristicas de todos los nuevos navegadores (Chrome, Firefox, Safari), pero Microsoft no ha ingresado en su famoso navegador Explorer. Finalmente, aunque con más de un año de retraso, Microsoft ha decidido agregar ésta excelente característica en su nuevo Microsoft Edge (EdgeHTML 14), navegador incorporado en su sistema operativo Windows 10.

Desde el punto de vista de Emplotime, podrás recibir las notificaciónes de ingreso y egreso de tu personal, aunque tu portal administrativo esté minimizado.

Cómo aceptar éstas notificaciones de navegador?

Desde el portal administrativo, presiona el botón “Company Details”, y a continuación presiona el botón azul “Allow Background Notifications” (Permitir notificaciones de fondo). Ver imágen a continuación.

AllowNotifications

Luego de presionar éste botón, el navegador le permitirá aceptar las notificaciones de fondo para el sitio de Emplotime.

browserLet

Listo! Desde éste momento, cada vez que un empleado marque entrada o salida, tu lo podrás ver desde tu escritorio de trabajo.

WebNotifications

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Ausencia laboral

Hawaiian paradise

Nuestra nueva versión de emplotime incluye ésta gran característica la cual permite administrar ausencia laboral de los empleados (Vacaciónes, Enfermedad, etc.). Además de la administración de absentismo, el sistema le permitirá obtener la información de ausencia en todos los reportes de empleados (Reportes mensuales, semanales o por fecha).

Para activar la característica de ausencia, dentro del portal administrativo, haga click en Company Details (Detalles de Empresa). Aquí deberá chequear la opción llamada PTO (Paid Time Off). Ver imágen a continuación.

selectPTO

Desde éste momento podrá administrar ausencia laboral para cada empleado. Para agregar ausencia a un empleado determinado, elíjalo de la lista de empleados y presione el botón de administración de ausencia. Ver imágen a continuación.

ptomanagebutton

Al presionar el botón de administración de ausencia (PTO management), se abrirá la suguiente ventana dónde podra agregar diferentes tipos de ausencia entre dos fechas determinadas.

ptomanagementwindow

Mira el video auto-explicativo aquí abajo

 

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Writing on paper detail

Notas

Writing on paper detail

Desde hoy, Emplotime posibilita  visualizar y/o escribir notas a través del portal administrativo.

Hasta el momento la característica llamada “Notes” era utilizada desde el reloj virtual para que los empleados puedan proveer un mensaje corto al marcar salida. Esta Nota era posible visualizarla desde los diferentes reportes del sistema. Hoy hemos liberado la versión 2.9 de Emplotime, la misma permite tanto visualizar las notas desde los reportes como desde el mismo portal administrativo al seleccionar cualquier línea de transacción.

onlyforadmin

Además, si se selecciona la casilla “Only for Admin” (Sólo para el Administrador), conjuntamente con el checkbox de “Notas”, entonces los empleados no podrán proveer notas al marcar salida, siendo ésta característica para única utilización de los Empleados Administrativos.

Localización Geográfica del Empleado

geolocalizacion

Emplotime Versión 2.3 ha introducido el servicio de geolocalización.

La característica de Ubicación del empleado ha evolucionado tecnológicamente, gracias a la utilización de HTML5 y Google maps, ofreciendo un nuevo servicio de Geolocalización.

Al Seleccionar ésta característica, el Administrador podrá recibir la ubicación geográfica del empleado, cuando éste último marque entrada o salida.

El empleado ya no necesitará seleccionar de una lista la ubicación o sucursal del lugar del trabajo donde realiza entrada, ya que la geoposición será automáticamente obtenida por el sistema, tanto al marcar entrada como salida.

CÓMO SELECCIONAR ÉSTA CARACTERÍSTICA?

Desde el portal administrativo, hacer click en “Company Details” y seleccionar geolocation.

Emplotime Geolocalización

Reporte de presentismo consolidado

La version Emplotime 2.2 nos provee de éste estupendo reporte que nos permite saber el tiempo trabajado por todos los empleados para un período especifico. Este reporte puede ser mensual o entre dos fechas requeridas. 

El reporte contendrá horas regulares y horas extras en el caso que ésta característica haya sido escogida. 

Además el reporte posee un gráfico donde se puede visualizar los 5 empleados con más horas trabajadas en dicho periodo. 

  
Para obtener éste reporte, simplemente, desde el Portal Administrativo presione el botón Reports y luego elija reporte consolidado.